Ce que Qopal fait.
Pour le Conseil Syndical : sujets, relances, réunions et documents, au même endroit. Les copropriétaires peuvent lire ce qui leur est ouvert. Le syndic n’a pas besoin d’ouvrir l’application.
Un sujet, pas un fil de mails.
Chaque fuite, projet ou incident devient un sujet. Public pour toute la copropriété, ou restreint au Conseil Syndical.
Le syndic est relancé, même si personne n’y pense.
Qopal écrit la relance, recommence tant que la réponse n’arrive pas, et rattache la réponse au sujet.
Les mails qui reviennent sont lus et classés sur le bon dossier. Vous n’avez plus à recoller les fils.
L’IA propose. Vous validez.
Un tchat pour interroger le dossier de la résidence. Ailleurs dans Qopal : import de réserves, reformulation d’un sujet, plans, relances, compte rendu à partir des notes.
Chaque proposition reste un brouillon jusqu’à votre validation.
Les volumes d’IA sont compris dans le prix, calés sur la taille de la copropriété.
Les copropriétaires voient ce qui se passe.
Par défaut, chacun voit l’avancement des sujets et les comptes rendus de réunion. Seul le Conseil Syndical peut les modifier.
Un sujet peut rester restreint si vous en avez besoin. La transparence est le régime normal, pas une option à activer.
La réunion du conseil, visio comprise.
La visio s’ouvre dans Qopal. Présence et déroulé restent dans l’application. Chaque décision devient un sujet ; le compte rendu s’écrit pendant la réunion.
Prestataires et contrats, au même endroit.
Un dossier par entreprise : contrats, dates, contacts. Vous importez vos contrats, l’IA propose un brouillon. Vous validez.
L’inventaire de l’immeuble.
Clés, compteurs, matériel : chaque bien a une fiche, avec son lieu et son état. Pour les clés, on voit qui les détient.
Le sujet s’accroche au Plan.
Vous ciblez les sujets sur un plan : les copropriétaires voient où ça se passe.
Repères, zones et inventaire sur une vue d’ensemble, globale ou par bâtiment. Vous choisissez quel plan utiliser.
Les fichiers, depuis le sujet.
Les documents vivent dans Drive, rangés depuis Qopal. On les retrouve depuis le sujet, pas depuis un dossier oublié.
Le calendrier de la copropriété.
Réunions, échéances, visites : le calendrier de l’immeuble, pas celui de la personne qui s’en souvient. Au format iCal, il s’ajoute à l’app de calendrier que vous utilisez déjà.
Chacun voit ce que ses droits lui donnent.
Vous invitez les membres. Les droits par rôle restent éditables. Le Conseil Syndical opère ; les copropriétaires lisent ce qui leur est ouvert.